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工程档案管理办法

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发表于 2022-5-14 23:09:05 | 显示全部楼层 |阅读模式
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发表于 2022-5-14 23:09:33 | 显示全部楼层
 
回答  一、工程档案的归档范围及质量要求       (一)工程档案的归档范围       对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。(详附件一)       (二)归档文件的要求       1、归档的工程文件应为原件。       2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。       3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。       4、工程文件尺寸统一采用 A4 规格归档。       二、工程档案的管理机构       各工程部设资料员,主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。       三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计       (一)工程档案的收集       文件形成后,文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员,资料员收到文件后,当天登记入盒。       (二)工程档案的整理       按照单位工程分部***.com、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。       (三)工程档案的立卷       1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。       2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。       3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。       4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。       5、竣工图按专业组卷。       6、竣工验收文件按单位工程组卷。       工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计,及时催促借阅到期文件的归还。       本制度由部门经理负责考核部门资料员,工程技术部经理考核工程档案管理室档案员。     更多22条 
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